Iwona Pańtak – Główny Specjalista ds. Obsługi Biura Wójta
tel. 94 35 30 420, 94 35 30 448 Budynek „A” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 23
e-mail: sekretariat@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu działania należy m.in.:
1. Obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta;
2. Organizowanie spotkań Wójta i Zastępcy Wójta;
3. Prowadzenie kalendarza spotkań;
4. Przygotowywanie materiałów na spotkania, organizowanie i obsługa spotkań wyjazdowych Wójta i Zastępcy Wójta;
5. Prowadzenie zapotrzebowania materiałowego na cele administracyjne;
6. Prowadzenie spraw związanych z zapotrzebowaniem Urzędu w materiały sanitarne;
7. Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwienia spraw w Urzędzie Gminy Kołobrzeg;
8. Zastępowanie pracownika ds. obsługi biura podawczego pod jego nieobecność, w zakresie:
- przyjmowanie wniosków, podań, pism i innej korespondencji,
- wprowadzanie korespondencji do elektronicznego obiegu zgodnie z dekretacją,
-przekazywanie dokumentacji do dekretacji,
-przekazywanie zadekretowanej korespondencji kierownikom referatów lub na samodzielne stanowiska pracy oraz jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją;
9. Przygotowanie korespondencji do wysyłki;
10.Wywieszanie na tablicy ogłoszeń urzędu pism sądowych i komorniczych podlegających podaniu do publicznej wiadomości ogłaszających o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane;
11.Obsługa centrali telefonicznej;
12.Prowadzenie ewidencji delegacji;
13.Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych;
14.Przygotowywanie projektów pism i innej dokumentacji.
Liczba wyświetleń: 259
Źródło informacji: Wioletta Pańtak
Data źródła: 2023-05-26 00:00
2023-11-19 13:36 Migracja strony