Sekretarz

 

Katarzyna Janicka-Golonka - Sekretarz Gminy

Tel.: 94 35 30 439,  Budynek „A” Urzędu Gminy, parter,  pokój nr 15

E-mail: sekretarz@gmina.kolobrzeg.pl

 

Do zadań Sekretarza Gminy należy między innymi:

- opracowanie projektów regulaminów,

- nadzór nad organizacją pracy Urzędu,

- współpraca z Radą Gminy Kołobrzeg oraz Komisjami Rady w zakresie przygotowywania materiałów na sesje,

- nadzór nad kompletowaniem dokumentacji organów Gminy,

- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,

- wykonywanie obowiązków w granicach udzielanego upoważnienia przez Wójta,

- przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,

- występowanie do Wójta z wnioskami o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień,

- przestrzeganie zasad terminowości i zgodności z prawem postępowania administracyjnego w Urzędzie,

- przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków,

- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad:

* Stanowiskiem pracy ds. obywatelskich
* Stanowiskiem pracy ds. społecznych
* Stanowiskiem pracy ds. informatycznych