a)     Małgorzata Aptewicz – Kierownik Referatu

 

tel. 94 35 30 452  Budynek „A” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 25

e-mail: m.aptewicz@gmina.kolobrzeg.pl

 

Do zakresu czynności należy m.in:

 

1)   ogólny nadzór i koordynacja prac w Referacie;

2)   zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań przez Referat;

3)    opracowywanie i wdrażanie koncepcji promocji  Gminy;

4)   realizowanie polityki informacyjnej;

  5)  inicjowanie, przygotowywanie, zamawianie i dystrybucja wydawnictw 
i innych materiałów promocyjnych;

  6) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem Gminy w imprezach targowych 
i wystawach;

  7)  prowadzenie  spraw  związanych  z udzielaniem  zgody  na  wykorzystywanie  herbu, flagi  i logo Gminy  oraz  z udzielaniem patronatu Wójta Gminy;

  8)  współpraca z Gminnym Ośrodkiem Sportu, Turystyki i Rekreacji przy opracowywaniu rocznego i sezonowego gminnego kalendarza imprez sportowych, obejmującego imprezy organizowane przez jednostki organizacyjne, lokalne stowarzyszenia, sołectwa i innych organizatorów;

  9)    ustalanie planów, harmonogramów oraz ocen przebiegu sezonu letniego w Gminie;

10)    koordynowanie działań związanych z tworzeniem produktów turystycznych Gminy;

11)    prowadzenie spraw związanych ze współpracą Gminy z innymi gminami i z zagranicą

 

b)     stanowisko pracy ds. promocji i kultury

Agata Staszak

Do zakresu zadań pracownika administracyjnego w Referacie Promocji i Kultury należy:

1. opracowywanie koncepcji promocji Gminy i kampanii promocyjnych działań
podejmowanych przez Gminę;
2. organizacja imprez kulturalnych, rekreacyjnych, okolicznościowych
i promocyjnych Gminy;
3. współpraca z organizacjami i jednostkami w zakresie działań z aspektem promocji
Gminy;
4.  opracowywanie kalendarza imprez;
5.  opracowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych
     związanych z podejmowanymi działaniami;
6.  współpraca w przygotowywaniu planu budżetu w zakresie działań Referatu;
7.  przygotowywanie sprawozdań finansowych i merytorycznych z działań Referatu;
8.  realizacja zamówień materiałów promocyjnych, turystycznych i informacyjnych;
9.  sporządzanie umów, zapytań ofertowych oraz innych urzędowych dokumentów;
10. wykonywanie relacji i fotorelacji z wydarzeń gminnych i organizowanych imprez;
11. współpraca z agencjami artystycznymi i zawieranie umów w ramach organizacji
      podejmowanych działań;
12. opracowywanie koncepcji i organizacja udziału w imprezach targowych
      promujących Gminę;
13. udział w szkoleniach, delegacjach i wizytach partnerskich w zakresie zadań
      Referatu;
14. redagowanie oraz nadzór merytoryczny nad portalem internetowym Gminy oraz jej
      portalu społecznościowego;
15. przygotowanie Gminy do sezonu letniego we współpracy z innymi jednostkami
     organizacyjnymi Gminy i ocena jego przebiegu;
16. Realizowanie polityki informacyjnej, w szczególności:

- utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu;

- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz innymi instytucjami w zakresie przygotowywania serwisów informacyjnych dla mediów;

- przygotowywanie mediom projektów informacji związanych z funkcjonowaniem Gminy i Urzędu;

- opracowywanie i współzarządzanie urzędowym serwisem internetowym Gminy Kołobrzeg;

- bieżący przegląd prasy w zakresie informacji na temat Gminy, gromadzenie materiałów prasowych i innych na temat Gminy;

17. planowanie, przygotowywanie, projektowanie i realizacja publikacji, opracowań i
      materiałów promocyjnych oraz informacyjnych;
18. nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami w zakresie promocji, kultury i
      rozwoju Gminy Kołobrzeg.
19. opracowywanie koncepcji współpracy z mediami i ich realizacja (w tym monitoring
      mediów, prowadzenie spraw formalnych).
20. realizacja zadań z zakresu współpracy krajowej i zagranicznej.
21. redagowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Kołobrzeg.

 

tel. 94 35 30452 , budynek “A” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 25

e-mail: a.staszak@gmina.kolobrzeg.pl

 

Do zakresu czynności należy m.in.:

c)     Stanowisko ds. wspierania i promocji przedsiębiorczości

 

Marek Dołęgowski – Inspektor

 

tel. 94 35 30 450 , budynek „B” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 43

e-mail: edg@gmina.kolobrzeg.pl

 

Do zakresu czynności należy m.in.:

1)      prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej, przyjmowanie wniosków (CEIDG -1) o wpis do CEIDG i wprowadzanie do systemu teleinformatycznego danych podlegających wpisowi;

2)       informacja i pomoc przedsiębiorcom w korzystaniu z PKD (Polska Klasyfikacja Działalności);

3)       prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;

4)       prowadzenie współpracy z organami kontroli PIH, Sanepid w zakresie prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorców;

5)       udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszarze    Gminy;

6)       koordynowanie działań i współpraca z Policją, Strażą Miejską, Inspekcją Transportu Drogowego, Wydziałem Komunikacji Starostwa Powiatowego, ZUS, Izbą Skarbową, Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, organizacjami zrzeszającymi taksówkarzy w zakresie przestrzegania wymogów udzielonych licencji na podstawie ustawy o transporcie drogowym;

7)       prowadzenie ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie, a nie będących obiektami hotelarskimi położonymi na terenie Gminy oraz wydawanie zaświadczeń o dokonanych w ewidencji wpisach;

8)       współpraca w przygotowywaniu, aktualizowaniu i realizacji Strategii Rozwoju Gminy ze szczególnym uwzględnieniem wspierania rozwoju przedsiębiorczości na terenie Gminy Kołobrzeg;

9)       rozpoznawanie potrzeb przedsiębiorców i ich oczekiwań w stosunku do administracji lokalnej oraz udzielanie im pomocy we wszystkich sprawach dotyczących kontaktów na linii przedsiębiorca-urząd;

10)   organizowanie okresowych spotkań i konsultacji z lokalnymi przedsiębiorcami;

11)   współdziałanie z samorządami gospodarczymi;

12)   współpraca z instytucjami obsługującymi przedsiębiorców (ZUS, Urząd Skarbowy, PUP itp.) w zakresie doszkalania i informowania przedsiębiorców o postępujących     zmianach prawa lub warunków funkcjonowania na rynku;

13)   informowanie przedsiębiorców o możliwościach finansowania działalności gospodarczej poprzez pozyskiwanie środków z funduszy europejskich, funduszy pożyczkowych, dotacji dla bezrobotnych, mikrofinansowania (pożyczki, poręczenia);

14)   wspieranie przedsiębiorców w zakresie poszukiwania kontrahentów i kooperantów;

15)   współpraca z firmami specjalistycznymi w zakresie pozyskiwania dla Gminy nowych inwestorów;

16)   wspieranie i doradztwo w zakresie aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych oraz pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne;

17)   prowadzenie działań na rzecz promocji lokalnych przedsiębiorców poza obszarem Gminy Kołobrzeg

18)   promocja Gminy Kołobrzeg jako miejsca lokowania przedsięwzięć inwestycyjnych.