Wioletta Pańtak – Kierownik Referatu Organizacyjnego
tel. 94 35 30 457 Budynek „B” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 40
e-mail: w.pantak@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu działania należy m.in.:
1. Ogólny nadzór i koordynacja prac w Referacie;
2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań przez Referat;
3. Prowadzenie całości spraw kadrowych;
4. Organizacja służby przygotowawczej i egzaminów dla nowozatrudnionych pracowników;
5. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
6. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Urzędu;
7. Prowadzenie spraw związanych z praktykami szkolnymi i studenckimi w Urzędzie;
8. Sporządzanie umów na wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych;
9. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu;
10.Koordynowanie działań związanych z instrukcją kancelaryjną, JRWA oraz instrukcją w/s organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
11.Koordynowanie działania systemu EZD;
12.Nadzorowanie prawidłowego stosowania JRWA;
13.Przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z komórek organizacyjnych Urzędu;
14.Przechowywanie zasobów archiwalnych, udostępnianie dokumentów dla celów służbowych i naukowo-badawczych;
15.Weryfikowanie, klasyfikowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, likwidowanie dokumentacji niearchiwalnej;
16.Wystawianie i rejestracja delegacji służbowych krajowych i zagranicznych;
17.Wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie danych osobowych i płacowych w komputerowym systemie kadrowo – płacowym.
Joanna Strzechmińska - Pomoc Administracyjna – Biuro Podawcze
tel. 94 35 30 432 Budynek „A” Urzędu Gminy, parter, pok. Nr 16
Do zakresu działania należy m.in.:
1. Prowadzenie biura podawczego,
2. Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwienia spraw w Urzędzie Gminy Kołobrzeg,
3. Wydawanie formularzy, wniosków oraz udzielanie pomocy w ich wypełnianiu,
4. Prowadzenie spraw kancelaryjnych, a w szczególności:
- przyjmowanie wniosków, podań, pism i innej korespondencji,
- wprowadzanie korespondencji do elektronicznego obiegu zgodnie z dekretacją,
- przekazywanie dokumentacji do dekretacji,
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji kierownikom referatów lub na samodzielne stanowiska pracy oraz jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją,
- przygotowanie korespondencji do wysyłki,
5. Wydawanie petentom za potwierdzeniem odbioru zaświadczeń i innej korespondencji wystawionej przez referaty i samodzielne stanowiska,
6.Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatom w miejscu zamieszkania oraz innych obwieszczeń sądowych,
7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Urzędu,
8. Gospodarka pieczęciami, w tym prowadzenie centralnego rejestru pieczęci i stempli, weryfikacja zamówień na pieczęcie urzędowe i stemple,
9. Nadzór nad terminową płatnością abonamentów RTV za sprzęt będący na wyposażeniu Urzędu,
10.Prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych pracowników Urzędu,
11.Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów na usługi pocztowe,
12.Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem flagi państwowej i dekorowanie budynków Urzędu z okazji m.in. świątpaństwowych, uroczystości i rocznic,
13.Zastępowanie pracownika ds. obsługi sekretariatu pod jego nieobecność.
Liczba wyświetleń: 315
Źródło informacji: Adam Budka
Data źródła: 2020-01-15 10:53
2024-01-17 09:58 Edycja zawartości - Artur Antolak