a)      Dorota Kilińska- Dassow

 

tel. 94 35 30 444. budynek “A”  Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 29

e-mail:  d.dassow@gmina.kolobrzeg.pl

 

Do zakresu czynności należy m.in.:

 

1. Ogólny nadzór i koordynacja prac w Referacie.

2. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Referatu.

3.  Przygotowywanie projektów planów inwestycyjnych do budżetu Gminy.

4. Przygotowywanie programów związanych z planowaniem i realizacją inwestycji, inwestycji wieloletnich oraz przygotowywanie w tym zakresie danych do projektów uchwał Rady Gminy Kołobrzeg.

 5. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów dotyczących procedury przetargowej,              szczególnie dokumentacji projektowej inwestycji, jej sprawdzanie i opiniowanie pod względem jej kompletności i zgodności z warunkami umownymi

6. Bieżąca współpraca z jednostkami projektowymi w zakresie ustalania sposobów rozwiązań technicznych, technologicznych i organizacji ruchu, w przypadku projektowania inwestycji drogowych.

7. Przygotowywanie merytoryczne dokumentacji do przetargów na inwestycje zgodnie 
z ustawą Prawo zamówień publicznych.

8.  Wykonywanie nadzoru nad procesem inwestycyjnym zadań realizowanych przez Gminę, w tym:

a)   egzekwowanie od wykonawców właściwego i terminowego wykonania zadania,

b)   finansowe rozliczanie zadań inwestycyjnych,

c)   uczestniczenie w odbiorach końcowych zadania inwestycyjnego.

9. Nadzór nad opracowywaniem informacji, analiz i sprawozdań w zakresie inwestycji.

10. Prowadzenie przeglądów między- i pogwarancyjnych robót inwestycyjnych.

11. Stała analiza planów i kosztów robót inwestycyjnych.

12. Nadzór nad przygotowywaniem umów określających wzajemne zobowiązania 
i świadczenia Gminy związane z realizacją inwestycji i przyszłym funkcjonowaniem budowanych obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej.

13.  Współdziałanie z wykonawcami w celu terminowej realizacji inwestycji.

14.  Przygotowywanie propozycji uzbrojenia terenów.

15.  Prowadzenie szczegółowej rejestracji procesów planowania i realizacji inwestycji.

16.  Nadzór nad pozyskiwaniem środków pomocowych Unii Europejskiej i ich rozliczania w zakresie otrzymanych środków.

17. Prowadzenie spraw związanych z udzielonymi przez Gminę dotacjami na cele inwestycyjne.

18. Prowadzenie stałego monitoringu zewnętrznych funduszy pomocowych w zakresie możliwości ich pozyskania na realizację zadań  Gminy;

19.  Przygotowywanie, kompletowanie i składanie wniosków o dofinansowanie z zewnętrznych funduszy pomocowych oraz koordynowanie czynności na każdym etapie realizacji dofinansowywanego zadania wraz z rozliczeniem końcowym efektów rzeczowo-finansowych;

20. Udział w tworzeniu dokumentów, programów i planów wykonawczych dotyczących środków Unii Europejskiej na poziomie lokalnym, regionalnym 
i krajowym;

21. Współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi i lokalnymi środowiskami w zakresie opracowywania projektów i wniosków o pozyskanie środków z zewnętrznych funduszy pomocowych;

22. Współpraca z Lokalnym Punktem Informacyjnym Funduszy Europejskich w Koszalinie przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie;

 23. Przygotowywanie oraz składanie sprawozdań i raportów ze zrealizowanych projektów.

 

 

b)     Stanowisko pracy ds. inwestycji - Karolina Usarek

tel. 94 35 30 442  budynek “A”  Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 29

k.usarek@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu czynności należy m.in.:

1)     prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu inwestycji gminnych, odpowiedzialność merytoryczna za kompletność dokumentów w zakresie określonym w obowiązujących przepisach;

2)     zapewnienie wykonania wymaganej dokumentacji projektowej we wskazanym zakresie i zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3)     współdziałanie w ramach prowadzonych przez Gminę inwestycji, z właściwymi organami administracji rządowej, samorządu wojewódzkiego, powiatowego oraz innymi instytucjami, m.in. w zakresie pozyskiwanie stosownych uzgodnień, pozwoleń lub opinii, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

4)     przygotowywanie umów dotyczących partycypowania w kosztach budowy infrastruktury technicznej oraz wykonywanie czynności związanych z uzyskiwaniem zgód na dysponowanie nieruchomością na cele budowlane;

5)     sprawowanie w imieniu inwestora nadzoru nad właściwym, zgodnym z zawartymi umowami, wypełnianiem obowiązków przez pozostałych uczestników procesu remontowo-budowlanego;

6)     przygotowywanie kompletnych wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz przygotowywanie i prowadzenie całości postępowań przy zamówieniach, do których nie stosuje się tych przepisów;

7)     praca w komisjach przetargowych;

8)     przygotowanie projektów umów w zakresie realizowanych inwestycji, a w przypadku zaistnienia takiej konieczności przygotowywanie projektów aneksów do zawartych umów, protokołów i uzgodnień;

9)     przygotowywanie dokumentów związanych z odbiorem robót i obiektów budowlanych od wykonawcy po uprzednim sprawdzeniu należytego ich wykonania w zakresie ustalonym w zatwierdzonej dokumentacji i umowie;

10) zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu inwestycji, a w przypadku nałożenia takiego obowiązku występowanie z wnioskiem o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego;

11) przekazywanie uprzednio sprawdzonej dokumentacji powykonawczej do zarządzającego obiektem budowlanym celem obsługi w okresie gwarancji 
i rękojmi;

12) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu inwestycji gminnych;

13) sporządzanie dokumentów  PT i OT wynikających z wykonanych zadań;

14) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi inwestycji przez inspektora nadzoru inwestorskiego i autorskiego

15) uczestniczenie w opracowywaniu programów i planów inwestycji gminnych, wnioskowanie o ujęcie ich w budżecie, sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji;

16) prowadzenia ewidencji wydatków, w tym wydatków inwestycyjnych
i uzgadnianie z pracownikiem księgowości wartości tych nakładów, co najmniej raz w roku (zwłaszcza na koniec roku) z wartościami wynikającymi z ksiąg rachunkowych;

17) prowadzenie rejestru umów zawartych na stanowisku.

c) Stanowisko pracy ds. drogownictwa

 

Anna Goluch – Główny Specjalista ds. Drogownictwa

e-mail: a.goluch@gmina.kolobrzeg.pl

 

tel. 94 35 30 429, budynek “A” Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr  28,

 

 Do zakresu czynności należy m.in:

 

1. Koordynowanie infrastruktury dróg na terenie Gminy w oparcie o drogi samorządowe,

2. Ustalenie przebiegu dróg gminnych oraz opiniowanie przebiegu dróg powiatowych   
 i wojewódzkich.

3. Opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg, przepustów drogowych, mostów gminnych.

4. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych.

5. Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego, lokalizowanie wjazdów i zjazdów oraz obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową.

6. Utrzymanie dróg gminnych, organizacja ruchu drogowego oraz zadrzewień przydrożnych.

7. Współdziałanie w organizowaniu prac zimowego utrzymania dróg gminnych, likwidacja skutków klęsk żywiołowych i usuwanie szkód telekomunikacyjnych i sieci energetycznych.

 

Stanowisko pracy ds. Funduszy Zewnętrznych

Piotr Cięszczyk – Główny Specjalista

 

tel. 94 35 30 442, Budynek „A”  Urzędu Gminy, I piętro, pok. Nr 29

e-mail: p.cieszczyk@gmina.kolobrzeg.pl   

 

Do zakresu działania Stanowiska pracy ds. Funduszy Pomocowych należy prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem, wdrażaniem i rozliczaniem funduszy zewnętrznych UE i krajowych, a w szczególności:

1.  prowadzenie stałego monitoringu zewnętrznych funduszy pomocowych w zakresie   możliwości ich pozyskania na potrzeby realizacji zadań  Gminy;

2.   opracowywanie przy współpracy z Instytucjami Zarządzającymi/Wdrażającymi wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów oraz koordynowanie czynności na każdym etapie realizacji dofinansowywanego zadania wraz z rozliczeniem końcowym efektów rzeczowo-finansowych;

3.  udział w tworzeniu dokumentów, programów i planów wykonawczych dotyczących środków Unii Europejskiej na poziomie lokalnym, regionalnymi krajowym;

4.   współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami gminy w zakresie pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowych – fundusze unijne i krajowe, współuczestnictwo w procesach aplikacyjnych;

5.    udostępnianie bezpłatnych publikacji, broszur informacyjnych i przewodników na temat funkcjonowania Unii Europejskiej, jej instytucji, prawodawstwa, programów oraz polityk;

6.     współpraca z Lokalnym Punktem Informacyjnym Funduszy Europejskich w Koszalinie;

7. prowadzenie raportowania, monitoringu i sprawozdawczości zgodnie z nałożonymi obowiązkami wynikającymi z zawartych umów o dofinansowanie projektów;

8. przygotowywanie dokumentów związanych z refundacją wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów;

9.   przedstawianie modyfikacji opracowań planistycznych - strategicznych gminy (strategia rozwoju gminy, wieloletni plan inwestycyjny itp.) w kontekście pozyskiwania funduszy zewnętrznych pod kątem stawianych wymogów przez te fundusze.