Referat Budżetu i Finansów

REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW

a) Stanowisko ds. księgowości budżetowej

Dariusz Dembski – Zastępca Skarbnika Gminy

tel. 94 -35-30-436, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14

Do zakresu zadań na stanowisku Zastępcy Skarbnika Gminy należy między innymi:

1. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i rozporządzeniami Ministra Finansów.

2. Prowadzenie ewidencji i księgowości gminy jako organu.

3. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich kontrola w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej, i prawidłowej kwalifikacji bieżącej i majątkowej.

4. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących realizacji budżetu.

5. Stała kontrola i nadzór nad zgodnością wydatków budżetowych z planem finansowym.

6. Przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych i dokumentowanie na piśmie.

7. Merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunku podstawowego

gminy.

8. Ewidencja i księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie poleceń księgowania z dochodów i wydatków dla pracowników prowadzących ewidencję księgową dochodów i wydatków.

9. Terminowe przekazywanie środków dla jednostek budżetowych i dotacji zgodnie z planem finansowym Gminy obowiązującym w danym roku budżetowym.

10. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięczna analiza i kontrola kont analitycznych w Urzędzie Gminy jako jednostce budżetowej i w Gminie jako organie.

11. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów budżetu państwa

realizowanych przez Gminę oraz terminowe przekazywanie należnych dochodów na

rachunek Wojewody.

12. Przyjmowanie i analizowanie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych

podległych jednostek organizacyjnych gminy w zakresie realizacji wydatków

budżetowych i dochodów oraz sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym a także dokonywanie kontroli merytorycznej sprawozdań budżetowych i finansowych.

13. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań budżetowych i

finansowych Urzędu Gminy jako jednostki budżetowej, łącznych (zbiorczych)

sprawozdań budżetowych i finansowych Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz sprawozdania OŚ-4g dotyczącego ochrony środowiska.

14. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Urzędu Gminy jako jednostki budżetowej oraz łącznych (zbiorczych) sprawozdań w zakresie operacji finansowych Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego.

15. Sprawdzanie raportów kasowych pod względem formalno - rachunkowym.

16. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w posiadaniu jednostki.

17. Kierowanie i nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne stanowiska organizacyjne.

18. Pełnienie roli koordynatora prac w zakresie sporządzania sprawozdań budżetowych
i finansowych.

19. Koordynowanie i kontrola wszystkich operacji gospodarczo – finansowych.

20. Dokonywanie czynności kontrolnych w ramach powierzonych obowiązków.

21. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości i rozliczania inwentaryzacji.

b) Stanowisko do spraw księgowości budżetowej:

Alicja Brzozowska – Inspektor

tel.: 94 35 30 437 Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14

E-mail: a.brzozowska@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy między innymi:

1. Rozliczanie dotacji przekazywanych na inwestycje i zakupy inwestycyjne pod względem formalno-rachunkowym.

2. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych.

3. Ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie gminy.

4. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym (wstępna kontrola).

5. Bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych.

6. Kontrola prawidłowej ewidencji wydatków budżetowych oraz ich zaangażowania, porównania z planem finansowym.

7. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych.

8. Okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych.

9. Analiza i kontrola kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw, przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic, inwentaryzacja roczna tych kont.

10. Sporządzanie i wysyłanie pism o potwierdzenie salda.

11. Rozliczanie i zatwierdzanie delegacji służbowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.

12. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości dochodów z tytułu:

a/ Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych gminy,

b/ Czynsze mieszkaniowe oraz czynsze za lokale użytkowe,

c/ Opłata za użytkowanie wieczyste,

d/ Czynsze z tytułu wypłaconych odszkodowań dla właścicieli lokali mieszkalnych,

e/ Wpływy ze sprzedaży mienia,

f/ Inne dochody gminy, które podlegają ewidencji i rozliczeniu podatku VAT.

13. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie ewidencjonowanych dochodów oraz porównywanie i kontrolowanie ich realizacji w budżecie.

14. Rozliczanie dotacji celowych udzielanych przez Gminę na zadania bieżące z wyłączeniem dotacji udzielanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

15. Prowadzenie ewidencji osób, którym przekazano prezenty o małej wartości zgodnie z art. 7 ust.4 Ustawy o podatku od towarów i usług.

16. Terminowe wystawianie faktur VAT, faktur i not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur w Urzędzie Gminy.

17. Systematyczna kontrola wpływu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT.

18. Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT w Urzędzie Gminy,

19. Terminowe sporządzanie deklaracji podatkowej w formie pliku JPK_V7M (w wersji elektronicznej) i terminowe rozliczanie podatku VAT Urzędu Gminy,

20. Ewidencja księgowa podatku VAT i deklaracji podatkowej wygenerowanej w formie pliku JPK_V7M Urzędu Gminy,

21. Ewidencja księgowa podatku VAT na podstawie plików cząstkowych JPK_V7M, otrzymanych od jednostek organizacyjnych Gminy podlegających centralizacji VAT,

22. Sporządzanie miesięcznych zbiorczych rejestrów zakupu i sprzedaży Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy

23. Terminowe sporządzanie zbiorczego pliku JPK_V7M Gminy (na podstawie plików cząstkowych otrzymanych od jednostek organizacyjnych) i ewidencja księgowa danych wynikających z tego pliku,

24. Terminowe rozliczanie podatku VAT Gminy oraz pilnowanie terminowości przekazywania do Ministerstwa Finansów (w formie elektronicznej) zbiorczego pliku JPK_V7M Gminy i płatności podatku VAT do Urzędu Skarbowego,

25. Kontrola formalno-rachunkowa rejestrów zakupu i sprzedaży oraz plików JPK_V7M otrzymywanych w wersji elektronicznej od jednostek organizacyjnych Gminy,

26. Kontrola zgodności cząstkowych rejestrów zakupu i sprzedaży oraz pliku JPK_V7M z kontem księgowym 225 służącym do ewidencji podatku VAT naliczonego i należnego w jednostkach organizacyjnych Gminy

27. Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT, prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przeglądów technicznych kasy fiskalnej,

28. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Zastępcy Skarbnika (stanowisko: BF-I).

c) Stanowisko do spraw wymiaru podatków lokalnych

Magdalena Kozyra – Główny Specjalista

tel. 94 35 30 448, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 17

E-mail: m.kozyra@gmina.kolobrzeg.pl ;

Do zakresu zadań na stanowisku do spraw księgowości podatkowej należy między innymi :

1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Budzistowo, Bogucino, Drzonowo, Dźwirzyno, Nowy Borek, Obroty, Stary Borek i Stramnica.

2. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

3. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.

4. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1.

5. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.

6. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych, zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie w/w sołectw.

7. Rozliczanie sołtysów z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie w/w sołectw.

8. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.

9. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów i opracowywanie decyzji znajomość przepisów w zakresie podatków.

10. Okresowe kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników podatków wymienionych w pkt. 1.

11. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

12. Egzekwowanie terminowego składania informacji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.

13. Wystawianie i wysyłanie nakazów płatniczych na zobowiązania podatkowe podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.

14. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej (dot. wniosków, w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości).

15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.

16. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.

17. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

18. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

d) Stanowisko ds. windykacji i egzekucji podatków i opłat

Izabela Zdrojewska - Główny Specjalista

Tel. 94-35-40-438, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13,

E-mail: i.zdrojewska@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. windykacji i egzekucji podatków i opłat lokalnych należy między innymi:

1. Terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz ich aktualizacja w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

2. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie należności wymagalnych dotyczących niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

3. Podejmowanie działań w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań z tytułu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, tj. zastawy, hipoteki i inne wynikające z ustawy Ordynacja Podatkowa.

4. Pełnienie zastępstwa za osobę zatrudnioną na stanowisku inspektora do spraw księgowości podatkowej, tj. za Panią Aleksandrę Krycińską.

5. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w zakresie czynności.

6. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Skarbnika Gminy.

e) Stanowisko do spraw księgowości podatkowej

Aleksandra Krycińska – Inspektor

tel. 94 -35-30 438, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13

E-mail: a.krycińska@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy między innymi:

1. Opisywanie wyciągów bankowych w zakresie dochodów

2. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków:
• podatku od nieruchomości – osoby fizyczne
• podatku rolnego
• podatku leśnego
• łącznego zobowiązania pieniężnego

3. Dokonywanie przypisów i odpisów należności podatkowych w zakresie prowadzonych podatków.

4. Analiza zaległości w zakresie podatków: od nieruchomości od osób fizycznych, podatku rolnego i leśnego od osób prawnych.

5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów
i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie.

6. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27 S i PDP, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw.

7. Rozliczanie wpływów z podatku rolnego należnych Izbie Rolniczej i przekazywanie informacji o ich stanie.

8. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników.

9. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń
i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.

10. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach, w zakresie prowadzonych spraw.

11. Rozliczanie sołtysów z inkasa należności oraz naliczanie prowizji od sołtysów.

12. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów.

13. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

f) stanowisko do spraw wymiaru podatków lokalnych

Paulina Żywina-Sałak – Podinspektor

tel. 94-35-30-440, Budynek „A” Urzędu, parter, pok. Nr 12

E-mail: p.salak@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. wymiaru podatków należy między innymi:

1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Błotnica, Kądzielno, Korzystno, Nowogardek, Rościęcino, Samowo i Sarbia.

2. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań w zakresie podatku od środków transportowych.

3. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.

4. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.

5. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1 i 2.

6. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w informacjach i deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.

7. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych, zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie w/w sołectw.

8. Rozliczanie sołtysów z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie w/w sołectw.

9. Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie spraw z zakresu ulg podatkowych, umorzeń, przesunięć terminów płatności podatków, rozkładania na raty i naliczanie opłaty prolongacyjnej.

10. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.

11. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 i 2 oraz opracowywanie decyzji.

12. Okresowe kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.

13. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

14. Egzekwowanie terminowego składania informacji i deklaracji podatkowych oraz sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.

15. Wystawianie i wysyłanie nakazów płatniczych na zobowiązania podatkowe podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.

16. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.

17. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.

18. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych oraz sporządzanie sprawozdań o ruchu środków trwałych.

19. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.

20. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.

21. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

22. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

g) Stanowisko ds. księgowości budżetowej

Karolina Rajzyngier – Główny Specjalista ds. Płac

tel. 94 35 30 457, Budynek „B” Urzędu, I piętro, pokój nr 40

E-mail: k.rajzyngier@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy między innymi:

1. Sporządzanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej.

2. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.

3. Sporządzanie dokumentacji związanej z płacami pracowników Urzędu Gminy i zleceniobiorców, w tym między innymi list płac, kart wynagrodzeń pracowników.

4. Naliczanie i sporządzanie listy wypłat diet radnych, przewodniczącego rady gminy i sołtysów.

5. Sporządzanie listy wypłat ryczałtów samochodowych dla pracowników.

6. Wydawanie zaświadczeń na wniosek pracownika dotyczących wynagrodzenia i zatrudnienia.

7. Załatwianie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę - współpraca w tym zakresie z ZUS i firmami ubezpieczeniowymi.

8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych wszystkich pracowników – współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym.

9. Załatwianie innych spraw z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych pracowników, zleconych przez Skarbnika Gminy.

10. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń.

11. Stała analiza wynagrodzeń w klasyfikacji budżetowej i kontrolowanie wysokości planu do faktycznych wypłat wynagrodzeń.

12. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

13. Terminowe dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na konta ROR.

14. Prowadzenie ewidencji księgowej i rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, terminowe naliczanie i przekazywanie na rachunek ZFŚS kwoty należnego odpisu.

15. Księgowanie i rozliczanie wpłaconych wadiów i kaucji na rachunek bankowy Depozytu.

16. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Pani Alicji Brzozowskiej.

h) Stanowisko ds. księgowości podatkowej

Marta Wilczyńska - Podinspektor

tel. 94 35 30 447, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13

e-mail: m.wilczynska@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska do spraw księgowości podatkowej należy między innymi:

1. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków i opłat z tytułu:

· Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi

· Opłaty za zajęcie pasa drogowego

· Opłata adiacencka

· Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

2. Terminowe rozliczanie opłat wymienionych w zakresie czynności,

3. Analiza zaległości w zakresie prowadzonych opłat,

4. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie,

5. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z zapłatą podatków i opłat,

6. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników w zakresie prowadzonych spraw,

7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27S, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw,

8. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont,

9. Kierowanie wniosków o aktualizację i wycofanie tytułów wykonawczych w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi do pracownika na stanowisku ds. egzekucji opłaty,

10. Kontrola prawidłowości naliczenia egzekwowanych kwot należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi określonych w tytule egzekucyjnym.

11. Kontrola formalno-rachunkowa należności pobranych w postępowaniu egzekucyjnym z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dokumentowanych kwitariuszami K-103,

12. Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz naliczanie prowizji dla inkasentów,

13. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów,

14. Pełnienie zastępstwa w przypadku nieobecności w pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty ds. obsługi kasowej i księgowości podatkowej (stanowisko BF- VII), w tym monitorowanie i obsługa kasowa gotówki związanej z uzupełnianiem i opróżnianiem urządzenia - „Wpłatomatu” znajdującego się w Urzędzie Gminy, sporządzanie raportów kasowych, pobór i odprowadzanie gotówki do banku,

i) Stanowisko do spraw obsługi kasowej i księgowości podatkowej

Bożena Grzegorkiewicz – Specjalista

tel. 94- 35 30 437, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14

e-mail: b.grzegorkiewicz@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy między innymi:

1. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków i opłat z tytułu:

· Podatek od nieruchomości od osób prawnych

· Podatek od środków transportowych

· Opłata eksploatacyjna

· Opłata produktowa

· Opłata za zezwolenie na sprzedaż alkoholu

· Opłaty za licencje i koncesje

· Opłata skarbowa

· Opłata targowa

· Inne dochody związane z gospodarką gruntami i nieruchomościami Gminy nie podlegające ewidencji i rozliczeniu podatku VAT

· Inne opłaty i dochody nieprzypisane

2. Terminowe rozliczanie podatków i opłat wymienionych w zakresie czynności.

3. Analiza zaległości w zakresie prowadzonych podatków i opłat.

4. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów
i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie.

5. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z zapłatą podatków i opłat.

6. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników w zakresie prowadzonych spraw.

7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27 S i PDP, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw.

8. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów z tytułu podatków należnych Jednostkom Samorządu Terytorialnego od Urzędów Skarbowych oraz kontrola realizacji
i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.

9. Księgowanie dochodów Gminy dotyczących otrzymanych dotacji, subwencji, odsetek bankowych oraz różnych dochodów i opłat.

10. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.

11. Wystawianie obciążeniowych not księgowych dotyczących dochodów Gminy.

12. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów.

13. Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych należności z tytułu opłaty targowej oraz naliczanie prowizji dla inkasentów.

14. Prowadzenie prawidłowej ewidencji i gospodarki drukami ścisłego zarachowania.

15. Monitorowanie i obsługa kasowa gotówki związanej z uzupełnianiem i opróżnianiem urządzenia - „Opłatomatu” znajdującego się w Urzędzie Gminy, sporządzanie raportów kasowych, pobór gotówki z banku i odprowadzanie gotówki do banku.

j) Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych

Marcin Stańczyk – Inspektor

tel. 94-35-30-448, Budynek „A” Urzędu, parter, pok. Nr 17
E-mail: m.stanczyk@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska ds. wymiaru podatków należy między innymi:

1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób prawnych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.

2. Nanoszenie danych na konta podatników, łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.

3. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych podatków określonych w pkt. 1.

4. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.

5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

6. Prawidłowe i terminowe sporządzenie sprawozdania podatkowego SP-1 w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego.

7. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 oraz opracowywanie decyzji.

8. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.

9. Kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

10. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

11. Egzekwowanie terminowego składania deklaracji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.

12. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1.

13. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.

14. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.

15. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

16. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

k) Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych

Urszula Janik - Podinspektor

tel. 94 35 30 441, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 12

e-mail: u.janik@gmina.kolobrzeg.pl

1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych (podatek rolny, leśny i od nieruchomości) w zakresie sołectwa Grzybowo.

2. Nanoszenie danych na konta podatników, łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w

pkt. 1.

3. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych podatków określonych w pkt. 1.

4. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.

5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

6. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie sołectwa Grzybowo.

7. Rozliczanie sołtysa z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie sołectwa Grzybowo.

8. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 oraz opracowywanie decyzji.

9. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.

10. Kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

11. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

12. Egzekwowanie terminowego składania informacji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.

13. Wysyłanie i wystawianie nakazów płatniczych dotyczących zobowiązań podatkowych w zakresie prowadzonych podatków.

14. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1.

15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.

16. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.

17. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

18. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.

Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych

Aleksandra Sadowska – Podinspektor

tel. 94 35 30 441, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 12

e-mail: a.sadowska@gmina.kolobrzeg.pl

Do zakresu zadań stanowiska do spraw wymiaru podatków lokalnych należy między innymi:

1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Bogusławiec, Głowaczewo, Karcino, Niekanin, Przećmino i Zieleniewo.

2. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.

3. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.

4. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1.

5. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w informacjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.