Referat Budżetu i Finansów
REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW
a) Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Dariusz Dembski – Zastępca Skarbnika Gminy
tel. 94 -35-30-436, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14
E-mail; d.dembski@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań na stanowisku Zastępcy Skarbnika Gminy należy między innymi:
1. Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i rozporządzeniami Ministra Finansów.
2. Prowadzenie ewidencji i księgowości gminy jako organu.
3. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich kontrola w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej, i prawidłowej kwalifikacji bieżącej i majątkowej.
4. Wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących realizacji budżetu.
5. Stała kontrola i nadzór nad zgodnością wydatków budżetowych z planem finansowym.
6. Przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych i dokumentowanie na piśmie.
7. Merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunku podstawowego
gminy.
8. Ewidencja i księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie poleceń księgowania z dochodów i wydatków dla pracowników prowadzących ewidencję księgową dochodów i wydatków.
9. Terminowe przekazywanie środków dla jednostek budżetowych i dotacji zgodnie z planem finansowym Gminy obowiązującym w danym roku budżetowym.
10. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięczna analiza i kontrola kont analitycznych w Urzędzie Gminy jako jednostce budżetowej i w Gminie jako organie.
11. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów budżetu państwa
realizowanych przez Gminę oraz terminowe przekazywanie należnych dochodów na
rachunek Wojewody.
12. Przyjmowanie i analizowanie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych
podległych jednostek organizacyjnych gminy w zakresie realizacji wydatków
budżetowych i dochodów oraz sprawdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym a także dokonywanie kontroli merytorycznej sprawozdań budżetowych i finansowych.
13. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań budżetowych i
finansowych Urzędu Gminy jako jednostki budżetowej, łącznych (zbiorczych)
sprawozdań budżetowych i finansowych Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz sprawozdania OŚ-4g dotyczącego ochrony środowiska.
14. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Urzędu Gminy jako jednostki budżetowej oraz łącznych (zbiorczych) sprawozdań w zakresie operacji finansowych Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego.
15. Sprawdzanie raportów kasowych pod względem formalno - rachunkowym.
16. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w posiadaniu jednostki.
17. Kierowanie i nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne stanowiska organizacyjne.
18. Pełnienie roli koordynatora prac w zakresie sporządzania sprawozdań budżetowych
i finansowych.
19. Koordynowanie i kontrola wszystkich operacji gospodarczo – finansowych.
20. Dokonywanie czynności kontrolnych w ramach powierzonych obowiązków.
21. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości i rozliczania inwentaryzacji.
b) Stanowisko do spraw księgowości budżetowej:
Alicja Brzozowska – Inspektor
tel.: 94 35 30 437 Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14
E-mail: a.brzozowska@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy między innymi:
1. Rozliczanie dotacji przekazywanych na inwestycje i zakupy inwestycyjne pod względem formalno-rachunkowym.
2. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych.
3. Ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie gminy.
4. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym (wstępna kontrola).
5. Bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych.
6. Kontrola prawidłowej ewidencji wydatków budżetowych oraz ich zaangażowania, porównania z planem finansowym.
7. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych.
8. Okresowe uzgadnianie i sporządzanie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych.
9. Analiza i kontrola kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw, przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic, inwentaryzacja roczna tych kont.
10. Sporządzanie i wysyłanie pism o potwierdzenie salda.
11. Rozliczanie i zatwierdzanie delegacji służbowych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym.
12. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości dochodów z tytułu:
a/ Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych gminy,
b/ Czynsze mieszkaniowe oraz czynsze za lokale użytkowe,
c/ Opłata za użytkowanie wieczyste,
d/ Czynsze z tytułu wypłaconych odszkodowań dla właścicieli lokali mieszkalnych,
e/ Wpływy ze sprzedaży mienia,
f/ Inne dochody gminy, które podlegają ewidencji i rozliczeniu podatku VAT.
13. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie ewidencjonowanych dochodów oraz porównywanie i kontrolowanie ich realizacji w budżecie.
14. Rozliczanie dotacji celowych udzielanych przez Gminę na zadania bieżące z wyłączeniem dotacji udzielanych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
15. Prowadzenie ewidencji osób, którym przekazano prezenty o małej wartości zgodnie z art. 7 ust.4 Ustawy o podatku od towarów i usług.
16. Terminowe wystawianie faktur VAT, faktur i not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur w Urzędzie Gminy.
17. Systematyczna kontrola wpływu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT.
18. Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT w Urzędzie Gminy,
19. Terminowe sporządzanie deklaracji podatkowej w formie pliku JPK_V7M (w wersji elektronicznej) i terminowe rozliczanie podatku VAT Urzędu Gminy,
20. Ewidencja księgowa podatku VAT i deklaracji podatkowej wygenerowanej w formie pliku JPK_V7M Urzędu Gminy,
21. Ewidencja księgowa podatku VAT na podstawie plików cząstkowych JPK_V7M, otrzymanych od jednostek organizacyjnych Gminy podlegających centralizacji VAT,
22. Sporządzanie miesięcznych zbiorczych rejestrów zakupu i sprzedaży Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy
23. Terminowe sporządzanie zbiorczego pliku JPK_V7M Gminy (na podstawie plików cząstkowych otrzymanych od jednostek organizacyjnych) i ewidencja księgowa danych wynikających z tego pliku,
24. Terminowe rozliczanie podatku VAT Gminy oraz pilnowanie terminowości przekazywania do Ministerstwa Finansów (w formie elektronicznej) zbiorczego pliku JPK_V7M Gminy i płatności podatku VAT do Urzędu Skarbowego,
25. Kontrola formalno-rachunkowa rejestrów zakupu i sprzedaży oraz plików JPK_V7M otrzymywanych w wersji elektronicznej od jednostek organizacyjnych Gminy,
26. Kontrola zgodności cząstkowych rejestrów zakupu i sprzedaży oraz pliku JPK_V7M z kontem księgowym 225 służącym do ewidencji podatku VAT naliczonego i należnego w jednostkach organizacyjnych Gminy
27. Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT, prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem przeglądów technicznych kasy fiskalnej,
28. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Zastępcy Skarbnika (stanowisko: BF-I).
c) Stanowisko do spraw wymiaru podatków lokalnych
Magdalena Kozyra – Główny Specjalista
tel. 94 35 30 448, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 17
E-mail: m.kozyra@gmina.kolobrzeg.pl ;
Do zakresu zadań na stanowisku do spraw księgowości podatkowej należy między innymi :
1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Budzistowo, Bogucino, Drzonowo, Dźwirzyno, Nowy Borek, Obroty, Stary Borek i Stramnica.
2. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
3. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.
4. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1.
5. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.
6. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych, zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie w/w sołectw.
7. Rozliczanie sołtysów z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie w/w sołectw.
8. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.
9. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów i opracowywanie decyzji znajomość przepisów w zakresie podatków.
10. Okresowe kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników podatków wymienionych w pkt. 1.
11. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
12. Egzekwowanie terminowego składania informacji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.
13. Wystawianie i wysyłanie nakazów płatniczych na zobowiązania podatkowe podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
14. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej (dot. wniosków, w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości).
15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.
16. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
17. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
18. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
d) Stanowisko ds. windykacji i egzekucji podatków i opłat
Izabela Zdrojewska - Główny Specjalista
Tel. 94-35-40-438, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13,
E-mail: i.zdrojewska@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. windykacji i egzekucji podatków i opłat lokalnych należy między innymi:
1. Terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz ich aktualizacja w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego w zakresie należności wymagalnych dotyczących niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
3. Podejmowanie działań w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań z tytułu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym, podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, tj. zastawy, hipoteki i inne wynikające z ustawy Ordynacja Podatkowa.
4. Pełnienie zastępstwa za osobę zatrudnioną na stanowisku inspektora do spraw księgowości podatkowej, tj. za Panią Aleksandrę Krycińską.
5. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków określonych w zakresie czynności.
6. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
7. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Skarbnika Gminy.
e) Stanowisko do spraw księgowości podatkowej
Aleksandra Krycińska – Inspektor
tel. 94 -35-30 438, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13
E-mail: a.krycińska@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy między innymi:
1. Opisywanie wyciągów bankowych w zakresie dochodów
2. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków:
• podatku od nieruchomości – osoby fizyczne
• podatku rolnego
• podatku leśnego
• łącznego zobowiązania pieniężnego
3. Dokonywanie przypisów i odpisów należności podatkowych w zakresie prowadzonych podatków.
4. Analiza zaległości w zakresie podatków: od nieruchomości od osób fizycznych, podatku rolnego i leśnego od osób prawnych.
5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów
i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie.
6. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27 S i PDP, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw.
7. Rozliczanie wpływów z podatku rolnego należnych Izbie Rolniczej i przekazywanie informacji o ich stanie.
8. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników.
9. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń
i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
10. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach, w zakresie prowadzonych spraw.
11. Rozliczanie sołtysów z inkasa należności oraz naliczanie prowizji od sołtysów.
12. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów.
13. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
f) stanowisko do spraw wymiaru podatków lokalnych
Paulina Żywina-Sałak – Podinspektor
tel. 94-35-30-440, Budynek „A” Urzędu, parter, pok. Nr 12
E-mail: p.salak@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. wymiaru podatków należy między innymi:
1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Błotnica, Kądzielno, Korzystno, Nowogardek, Rościęcino, Samowo i Sarbia.
2. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań w zakresie podatku od środków transportowych.
3. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.
4. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.
5. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1 i 2.
6. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w informacjach i deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.
7. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych, zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie w/w sołectw.
8. Rozliczanie sołtysów z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie w/w sołectw.
9. Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie spraw z zakresu ulg podatkowych, umorzeń, przesunięć terminów płatności podatków, rozkładania na raty i naliczanie opłaty prolongacyjnej.
10. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.
11. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 i 2 oraz opracowywanie decyzji.
12. Okresowe kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.
13. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
14. Egzekwowanie terminowego składania informacji i deklaracji podatkowych oraz sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.
15. Wystawianie i wysyłanie nakazów płatniczych na zobowiązania podatkowe podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
16. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1 i 2.
17. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.
18. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych oraz sporządzanie sprawozdań o ruchu środków trwałych.
19. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
20. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.
21. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
22. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
g) Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Karolina Rajzyngier – Główny Specjalista ds. Płac
tel. 94 35 30 457, Budynek „B” Urzędu, I piętro, pokój nr 40
E-mail: k.rajzyngier@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy między innymi:
1. Sporządzanie przelewów bankowych w systemie bankowości elektronicznej.
2. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.
3. Sporządzanie dokumentacji związanej z płacami pracowników Urzędu Gminy i zleceniobiorców, w tym między innymi list płac, kart wynagrodzeń pracowników.
4. Naliczanie i sporządzanie listy wypłat diet radnych, przewodniczącego rady gminy i sołtysów.
5. Sporządzanie listy wypłat ryczałtów samochodowych dla pracowników.
6. Wydawanie zaświadczeń na wniosek pracownika dotyczących wynagrodzenia i zatrudnienia.
7. Załatwianie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników, sporządzanie dokumentów związanych z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę - współpraca w tym zakresie z ZUS i firmami ubezpieczeniowymi.
8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych wszystkich pracowników – współpraca w tym zakresie z Urzędem Skarbowym.
9. Załatwianie innych spraw z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych pracowników, zleconych przez Skarbnika Gminy.
10. Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń.
11. Stała analiza wynagrodzeń w klasyfikacji budżetowej i kontrolowanie wysokości planu do faktycznych wypłat wynagrodzeń.
12. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
13. Terminowe dokonywanie przelewów wynagrodzeń pracowników na konta ROR.
14. Prowadzenie ewidencji księgowej i rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, terminowe naliczanie i przekazywanie na rachunek ZFŚS kwoty należnego odpisu.
15. Księgowanie i rozliczanie wpłaconych wadiów i kaucji na rachunek bankowy Depozytu.
16. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Pani Alicji Brzozowskiej.
h) Stanowisko ds. księgowości podatkowej
Marta Wilczyńska - Podinspektor
tel. 94 35 30 447, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 13
e-mail: m.wilczynska@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska do spraw księgowości podatkowej należy między innymi:
1. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków i opłat z tytułu:
· Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi
· Opłaty za zajęcie pasa drogowego
· Opłata adiacencka
· Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
2. Terminowe rozliczanie opłat wymienionych w zakresie czynności,
3. Analiza zaległości w zakresie prowadzonych opłat,
4. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie,
5. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z zapłatą podatków i opłat,
6. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników w zakresie prowadzonych spraw,
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27S, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw,
8. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont,
9. Kierowanie wniosków o aktualizację i wycofanie tytułów wykonawczych w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi do pracownika na stanowisku ds. egzekucji opłaty,
10. Kontrola prawidłowości naliczenia egzekwowanych kwot należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi określonych w tytule egzekucyjnym.
11. Kontrola formalno-rachunkowa należności pobranych w postępowaniu egzekucyjnym z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dokumentowanych kwitariuszami K-103,
12. Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz naliczanie prowizji dla inkasentów,
13. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów,
14. Pełnienie zastępstwa w przypadku nieobecności w pracy pracownika zatrudnionego na stanowisku specjalisty ds. obsługi kasowej i księgowości podatkowej (stanowisko BF- VII), w tym monitorowanie i obsługa kasowa gotówki związanej z uzupełnianiem i opróżnianiem urządzenia - „Wpłatomatu” znajdującego się w Urzędzie Gminy, sporządzanie raportów kasowych, pobór i odprowadzanie gotówki do banku,
i) Stanowisko do spraw obsługi kasowej i księgowości podatkowej
Bożena Grzegorkiewicz – Specjalista
tel. 94- 35 30 437, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 14
e-mail: b.grzegorkiewicz@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy między innymi:
1. Ewidencja syntetyczna i analityczna oraz prowadzenie księgowości podatków i opłat z tytułu:
· Podatek od nieruchomości od osób prawnych
· Podatek od środków transportowych
· Opłata eksploatacyjna
· Opłata produktowa
· Opłata za zezwolenie na sprzedaż alkoholu
· Opłaty za licencje i koncesje
· Opłata skarbowa
· Opłata targowa
· Inne dochody związane z gospodarką gruntami i nieruchomościami Gminy nie podlegające ewidencji i rozliczeniu podatku VAT
· Inne opłaty i dochody nieprzypisane
2. Terminowe rozliczanie podatków i opłat wymienionych w zakresie czynności.
3. Analiza zaległości w zakresie prowadzonych podatków i opłat.
4. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie prowadzonych dochodów
i porównywanie oraz kontrolowanie ich realizacji w budżecie.
5. Wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z zapłatą podatków i opłat.
6. Kontrolowanie prawidłowości przypisów i wpłat na kontach podatników w zakresie prowadzonych spraw.
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-27 S i PDP, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, w zakresie prowadzonych spraw.
8. Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów z tytułu podatków należnych Jednostkom Samorządu Terytorialnego od Urzędów Skarbowych oraz kontrola realizacji
i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie.
9. Księgowanie dochodów Gminy dotyczących otrzymanych dotacji, subwencji, odsetek bankowych oraz różnych dochodów i opłat.
10. Weryfikacja kont księgowych dotyczących prowadzonych spraw oraz inwentaryzacja roczna tych kont.
11. Wystawianie obciążeniowych not księgowych dotyczących dochodów Gminy.
12. Sporządzanie zestawień sald i obrotów oraz uzgadnianie miesięcznych kont korespondujących w zakresie ewidencji dochodów.
13. Rozliczanie inkasentów z zainkasowanych należności z tytułu opłaty targowej oraz naliczanie prowizji dla inkasentów.
14. Prowadzenie prawidłowej ewidencji i gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
15. Monitorowanie i obsługa kasowa gotówki związanej z uzupełnianiem i opróżnianiem urządzenia - „Opłatomatu” znajdującego się w Urzędzie Gminy, sporządzanie raportów kasowych, pobór gotówki z banku i odprowadzanie gotówki do banku.
j) Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych
Marcin Stańczyk – Inspektor
tel. 94-35-30-448, Budynek „A” Urzędu, parter, pok. Nr 17
E-mail: m.stanczyk@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska ds. wymiaru podatków należy między innymi:
1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób prawnych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.
2. Nanoszenie danych na konta podatników, łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.
3. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych podatków określonych w pkt. 1.
4. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.
5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
6. Prawidłowe i terminowe sporządzenie sprawozdania podatkowego SP-1 w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego.
7. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 oraz opracowywanie decyzji.
8. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.
9. Kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
10. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
11. Egzekwowanie terminowego składania deklaracji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.
12. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1.
13. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.
14. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
15. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
16. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
k) Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych
Urszula Janik - Podinspektor
tel. 94 35 30 441, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 12
e-mail: u.janik@gmina.kolobrzeg.pl
1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych (podatek rolny, leśny i od nieruchomości) w zakresie sołectwa Grzybowo.
2. Nanoszenie danych na konta podatników, łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w
pkt. 1.
3. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych podatków określonych w pkt. 1.
4. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w deklaracjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.
5. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
6. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie sołectwa Grzybowo.
7. Rozliczanie sołtysa z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie sołectwa Grzybowo.
8. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów podatków wymienionych w pkt. 1 oraz opracowywanie decyzji.
9. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.
10. Kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
11. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
12. Egzekwowanie terminowego składania informacji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.
13. Wysyłanie i wystawianie nakazów płatniczych dotyczących zobowiązań podatkowych w zakresie prowadzonych podatków.
14. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, dotyczących podatków wymienionych w pkt. 1.
15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.
16. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
17. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
18. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
Stanowisko ds. wymiaru podatków lokalnych
Aleksandra Sadowska – Podinspektor
tel. 94 35 30 441, Budynek „A” Urzędu, parter, pokój nr 12
e-mail: a.sadowska@gmina.kolobrzeg.pl
Do zakresu zadań stanowiska do spraw wymiaru podatków lokalnych należy między innymi:
1. Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznych w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości w zakresie sołectw: Bogusławiec, Głowaczewo, Karcino, Niekanin, Przećmino i Zieleniewo.
2. Przygotowywanie danych do sprawozdań w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
3. Nanoszenie danych na konta podatników łącznie z aktualizacją poszczególnych użytków rolnych przesłanych z ewidencji gruntów i budynków w zakresie podatków określonych w pkt. 1.
4. Uzupełnianie danych w ewidencji podatkowej, prowadzenie rejestrów wymiarowych dla podatków określonych w pkt. 1.
5. Wszczynanie postępowań podatkowych w stosunku do podatników, którzy w informacjach podatkowych wykazali nieprawidłowe dane mające wpływ na wymiar podatku w zakresie prowadzonych spraw.
6. Wydawanie zaświadczeń w zakresie gospodarstw rolnych, zgodnie ze złożonymi wnioskami, w oparciu o akta podatkowe w zakresie w/w sołectw.
7. Rozliczanie sołtysów z rozniesionych decyzji podatkowych w zakresie w/w sołectw.
8. Terminowe wprowadzanie zmian geodezyjnych.
9. Terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie wymiarów i opracowywanie decyzji znajomość przepisów w zakresie podatków.
10. Okresowe kontrolowanie prawidłowości przypisów na kontach podatników podatków wymienionych w pkt. 1.
11. Przeprowadzanie kontroli i dokonywanie pomiarów kontrolnych lokali w zakresie podatków wymienionych w pkt. 1.
12. Egzekwowanie terminowego składania informacji podatkowych i sprawdzanie rzetelności zawartych w nich informacji.
13. Wystawianie i wysyłanie nakazów płatniczych na zobowiązania podatkowe podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
14. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej (dot. wniosków, w zakresie podatku rolnego i leśnego i od nieruchomości).
15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej dotyczących podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości.
16. Terminowe i zgodne z przepisami prowadzenie wszelkiego rodzaju urządzeń i dokumentacji oraz akt podatkowych w zakresie prowadzonych spraw.
17. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.
18. Przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku, które podlegają umieszczeniu na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
Liczba wyświetleń: 258
Źródło informacji: Aleksander Russ
Data źródła: 2023-11-16 00:00
2024-01-17 12:32 Edycja zawartości - Artur Antolak